- 1) убедиться в реальности осуществления проекта и получения желаемых результатов;
- 2) убедить коллег, инвесторов и всю команду, реализующую проект, в реальности достижения поставленных целей;
- 3) подготовить общественное мнение к такому восприятию проекта, которое хотят видеть его инициаторы;
- 4) доказать определенному кругу лиц целесообразность проводимых новшеств и изменений;
- 5) привлечь внимание и усилить заинтересованность потенциальных инвесторов.
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри предприятия, так и вне его. Он помогает координировать деятельность партнеров на рынке, заставляет постоянно отслеживать действия конкурентов и решать множество других внешних и внутренних задач. Примерный перечень задач, решаемых в процессе бизнес-планирования, можно сформулировать следующим образом:
- оценка возможностей предприятия, его сильных и слабых сторон;
- формулирование и разработка целей деятельности на определенный период; изучение рынков деятельности предприятия;
- определение степени его конкурентоспособности;
- разработка различных типов маркетинговых стратегий;
- обоснование ценовой политики и тактики;
- выбор наиболее эффективного варианта реализации проекта из всех имеющихся альтернатив;
- оценка вероятности наступления событий, способных изменить ход реализации проекта.
В бизнес-плане определяются и анализируются факторы, оказывающие влияние на деятельность предприятия в условиях конкретного рынка, производится выбор тактики и методов конкурентной борьбы, дается оценка ресурсам, необходимым для достижения целей предприятия. Сам процесс составления бизнес-плана, предшествующий ему детальный анализ заставляют руководство предприятия непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях. У руководителя имеется возможность тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации. Разработка бизнес-плана помогает предупредить возникающие трудности, выявить их причины и найти наиболее эффектные пути их нейтрализации.
С учетом целевой направленности разрабатываемого проекта можно выделить следующие основные виды бизнес-планов:
- 1) бизнес-план инвестиционного проекта;
- 2) бизнес-план вновь создаваемого предприятия;
- 3) бизнес-план слияния, реструктуризации или развития предприятия;
- 4) бизнес-план для получения кредитных ресурсов;
- 5) бизнес-план на получение гранта, средств бюджета или внебюджетных фондов;
- 6) бизнес-план приватизируемого предприятия;
- 7) бизнес-план коммерческой идеи и др.
Бизнес-план, разрабатывается при обосновании мероприятий по совершенствованию, развитию и перепрофилированию производства, организационной структуры предприятия, модернизации продукции, освоении новых рынков.
Весьма эффективно использование бизнес-плана при установлении и расширении контактов с партнерами: банками, инвестиционными фондами и другими возможными инвесторами. С его помощью можно убедить потенциального заимодавца в том, что учредителями или руководством предприятия найдены привлекательные возможности осуществления деятельности и что есть последовательная и реалистичная программа проведения идеи в жизнь.
Информация, содержащаяся в бизнес-плане, дает основания потенциальным партнерам принять решение о целесообразности и условиях сотрудничества с предприятием, оценить его финансовую устойчивость, принять в расчет имеющие место риски, избежать выдачи кредита ненадежным клиентам. На материалах бизнес-плана могут разрабатываться проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения по государственной поддержке предприятия и др.
При разработке бизнес-плана следует учитывать определенные принципы его построения, которые могут существенно повлиять как на внешнее восприятие бизнес-плана заинтересованными лицами, так и на осмысление ими его содержательной стороны:
- 1) разработка бизнес-плана требует глубоких знаний, умения правильно оценить позиции на рынке и провести экономически обоснованные расчеты;
- 2) бизнес-планирование должно следовать определенной методике, отсутствие которой превращает разработанный бизнес-план в историческую реликвию;
- 3) в бизнес-плане должны присутствовать гарантии прав собственности учредителей проекта и инвесторов;
- 4) в процессе бизнес-планирования следует соблюдать три правила:
- бизнес-план не должен предусматривать кардинальных изменений положения предприятия на рынке и в отрасли, поскольку данную задачу решают другие виды планирования (в частности, стратегическое), а бизнес-планирование носит по отношению к ним Подчиненный характер и решает конкретные задачи;
- бизнес-план должен быть пессимистичен в оценке условий и факторов деятельности предприятия с тем, чтобы отразить возможности достижения поставленных целей даже при неблагоприятном стечении обстоятельств;
- бизнес-план должен быть универсальным, т.е. отвечать интересам всех участвующих в проекте сторон;
- 5) последовательность составления бизнес-плана может быть любой. Главное, чтобы в нем были отражены все необходимые разделы и моменты;
- 6) бизнес-план отчасти является инструментом диверсификации ответственности. Поэтому в нем необходимо четко расставить акценты и исключить возможность двоякого понимания сути излагаемых вопросов.
В ходе составления бизнес-плана важно помнить, что все его пользователи будут понимать: если инициаторы проекта не смогли подготовить бизнес-план как документ, отвечающий определенным требованиям, то они тем более не смогут его реализовать. Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе проекта и степени своего участия в нем.
Бизнес-план составляется на несколько лет вперед с разбивкой по периодам: месяцам, кварталам, годам. Период разбивки зависит от состояния экономики, условий функционирования предприятия, его целей, специфики и сферы деятельности. По ходу реализации бизнес-план может пересматриваться в сторону изменения как отдельных деталей, так и первоначально поставленной цели, если это обусловлено кардинальными изменениями в действии внешних факторов.
При разработке бизнес-плана необходимо учитывать все возрастающее влияние экономических, технологических, экологических и политических перемен. Поскольку предприятие находится в тесной взаимосвязи и взаимозависимости с окружающими системами, для него важно, во-первых, уметь приспосабливаться к происходящим изменениям, и, во-вторых, пытаться активно влиять на них. Поэтому при составлении бизнес-плана надо уметь оценивать текущее состояние окружающей среды, а также анализировать и предвидеть вероятные последствия происходящих изменений. Бизнес-план должен определить те основные способности и навыки предприятия, которые трудно будет воспроизвести конкурентам и которые обеспечат ему долгосрочный успех на рынке.
Процесс бизнес-планирования можно условно разделить на некоторые этапы.
На первом этапе определяются цели, на достижение которых будет направлена разработка и реализация бизнес-плана.
На втором этапе выявляются источники получения и подбирается вся необходимая информация.
На третьем этапе очерчивается круг пользователей бизнес-плана (только внутренние участники проекта или будут также привлекаться коммерческие банки, венчурные компании и т.д.). Круг пользователей определяет специфику, структуру и содержание бизнес-плана, необходимость более глубокой проработки в нем тех или иных сторон деятельности предприятия и перечень представляемых экономических показателей.
На четвертом этапе определяется структура бизнес-плана. В самом общем виде она может быть представлена следующими основными разделами:
- Резюме
- Анализ отрасли и рынка деятельности
- Характеристика предприятия и предлагаемого проекта
- Производственный план
- План маркетинга
- Организационный план
- Финансовый план
- Стратегия финансирования
- Оценка риска и страхование
- Приложения
На пятом этапе начинается сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. В этих целях возможно привлечение как внутренних, так и внешних консультантов, специализирующихся в конкретных областях.
Ка шестом этапе производится непосредственное написание и оформление бизнес-плана. Предпочтительно этот этап проводить самостоятельно, поскольку в противном случае инициаторы проекта не смогут достаточно глубоко оценить сильные и слабые стороны предприятия в осуществлении проекта и трудно будет доказать внешним пользователям его преимущества. Методика проведения данного этапа подробно будет раскрыта во второй главе.
Осуществлением шестого этапа завершается процесс составления бизнес-плана. Если это возможно, еще до момента предложения готового бизнес-плана пользователям, его целесообразно подвергнуть экспертизе со стороны компетентных и незаинтересованных лиц с целью исправления возможных недостатков и недочетов. Но прибегать к таким консультациям следует только в тех случаях, когда есть уверенность в том, что разработанная в бизнес-плане идея не появится на рынке раньше, чем предприятие устранит выявленные недостатки.
В зависимости от целей, масштабов и направленности реализуемой идеи объем работ по составлению бизнес-плана и степень его детализации могут изменяться в большом диапазоне. В одном случае специфика проекта может требовать глубокой проработки всех разделов бизнес-плана, а в другом — часть разделов может вообще отсутствовать.
При подготовке бизнес-плана необходимо учитывать и то обстоятельство, что первое мнение его пользователей складывается еще до изучения содержательной стороны — на основе восприятия внешнего вида бизнес-плана. Поэтому умение грамотно построить и оформить бизнес-план имеет немаловажное значение. В этом отношении практика бизнес-планирования выработала ряд основных правил оформления бизнес-плана, которых целесообразно придерживаться.
1. Бизнес-план должен хорошо читаться, быть выверенным и аккуратно отпечатанным. Писать надо просто и ясно, избегать попыток высказывать слишком много идей в одной фразе, излагать свои мысли так, чтобы каждое последующее предложение было логически связано с предыдущим, не злоупотреблять эпитетами. В бизнес-плане лучше представить только те сведения, которые обязательно должны быть сообщены, и сократить все второстепенное. В то же время оформление бизнес-плана не должно переходить рамки разумного делопроизводства, так как пользователи предпочитают избегать дел с лицами, для которых оформление документа имеет более важное значение, чем его содержание.
2. Наличие в бизнес-плане значительного количества расчетов, таблиц и графиков, не содержащих пояснений и комментариев, не оказывает эффекта на принятие положительного решения пользователями и инвесторами по поддержке проекта.
3. При разработке бизнес-плана лучше избегать чрезмерной детализации предполагаемых финансовых результатов деятельности на отдаленные периоды. В тех случаях, когда указываются перспективные помесячные прогнозы с большой точностью, у инвесторов зарождаются вполне обоснованные подозрения, что руководители малоопытны и проект обречен на неудачу.
4. Отрицательное впечатление производит бизнес-план, в котором предусматриваются высокие оклады служащих, что, по сложившемуся мнению, свидетельствует о желании работников сразу получать большие деньги, а не работать над достижением конечной цели.
5. Размер бизнес-плана должен соотноситься с важностью и сложностью разрабатываемой идеи. Если несложную и нека-питалоемкую идею обосновывает большой по размерам бизнес-план, то это зарождает у инвесторов подозрение, что руководители нечетко представляют себе способы ее реализаций или не могут сфокусироваться на разработке конкретной идеи.
При написании бизнес-плана большое внимание следует уделить оформлению титульного листа. Титульный лист дол! жен сразу, при первом взгляде на бизнес-план дать информацию о том, где, когда и кем подготовлен предлагаемый документ: исходит он от частного лица или от группы единомышленников, конкретного предприятия или их объединения. Затем указывается вид бизнес-плана, отражающий суть проекта, и дата его подготовки. Иногда на титульном листе помещают ссылку на то, что сведения, содержащиеся в бизнес-плане, не подлежат разглашению. Тем самым фиксируется авторское право на идею и информацию, содержащуюся в бизнес-плане. В целом, готовить и оформлять бизнес-план необходимо в таком виде, который позволил бы выделить разработанный проект из множества других и стал инициирующим моментом для возникновения у инвестора желания встретиться с руководством предприятия.
Одним из самых ответственных этапов после разработки бизнес-плана является его внедрение. Стадия внедрения бизнес-плана охватывает период от момента принятия решения до начала производственных процессов. Важно грамотно спланировать этот этап, так как отклонения от первоначальных проектных данных могут подвергнуть большой опасности реализацию всего проекта. В данном случае определяется вся совокупность одновременных и взаимосвязанных действий, которые будут осуществлены на фазе внедрения, включая источники и объемы финансовых вложений. Кроме того, разрабатывается график внедрения, который обязательно должен отражать издержки по внедрению бизнес-плана, а также притоки средств. Эти данные позволят определить дальнейший объем финансирования.
Особенно важной и значительной по времени является стадия внедрения бизнес-планов, нацеленных на создание нового предприятия или организацию нового бизнеса. В этом случае план внедрения должен содержать график, объединяющий различные мероприятия по внедрению в единую и последовательную стадию действий.
Для стадий внедрения различных проектов требуются неодинаковые периоды. Это зависит от конкретных обстоятельств, преобладающих в стране или регионе, масштабности идеи, специфичности природы и особых требований к организации внедрения данного бизнес-плана. Между моментом принятия решения о капиталовложениях и действительным началом реализации проекта протекает значительное время. Этот период может предусматривать проведение следующих основных действий:
- назначение команды внедрения;
- образование предприятия;
- приобретение и передача технологий;
- основной инжиниринг;
- выбор подрядчиков, койсультантов и поставщиков;
- подготовка заявочных документов;
- выставление предложений и их оценка;
- переговоры и заключение контрактов;
- приобретение земли;
- строительные работы;
- установка оборудования;
- закупка материалов и сырья;
- предпроизводственный маркетинг;
- запуск производства.
В некоторых случаях период внедрения может быть весьма продолжительным, в результате чего данные бизнес-плана устаревают. Тогда он нуждается в пересмотре и доработке. При сравнении реальных данных, накопленных на стадии внедрения, с данными, представленными на стадии изучения и разработки бизнес-плана, появляется возможность определить воздействие любых превышений затрат на ликвидность, финансовое состояние предприятия и общую прибыльность проекта.
Основные мероприятия, проводимые на стадии внедрения, не всегда поддаются пошаговому анализу, неизбежно большое количество пересечений и одновременного их планирования. Поэтому при подготовке и проведении внедрения необходимо рассматривать в комплексе все процедуры и мероприятия с целью их оптимизации как по времени, так и по финансовым затратам. Кроме того, на всех стадиях подготовки, разработки и внедрения важно помнить, что все осуществляемые мероприятия приобретают законченный вид и какую-либо значимость только в том случае, если бизнес-план будет реализован и цель достигнута.