Организация и управление
Укажите организационную структуру управления предприятием, план ее развития с учетом потребностей предприятия, профессионального состава работников и организацию взаимоотношений между ними. Организационная структура строится таким образом, чтобы она обеспечивала наиболее эффективное выполнение поставленных задач. При этом разработка организационной схемы должна быть тесно увязанной с остальными разделами бизнес-плана и подчиненной единой цели. Необходимо сразу решить вопрос о разделении власти и ответственности. Организационная схема должна отражать способ организации звеньев управления, распределение между ними функций, полномочий, обязанностей,‘взаимосвязи между звеньями, возникающие в процессе функционирования предприятия, координацию и контроль деятельности служб.
Приведите подробную характеристику руководителей предприятия, необходимую для иллюстрации их деловых качеств и достигнутых результатов в управлении. В характеристике укажите: образование в области управления, предшествующий опыт работы, достижения, особые способности работника и его интересы, размер заработной платы и дополнительных вознаграждений, долю руководителей в уставном капитале или количество акций, которыми они располагают. При характеристике руководителей совместного предприятия укажите, гражданами какой страны они являются, приведите их предыдущий послужной список.
Объясните, как организована управленческая команда, определите роль каждого ее члена. Целесообразно привести примеры успешной совместной работы, продемонстрировать, как навыки и опыт каждого дополняют навыки и опыт других руководителей и в сумме охватывают все функции управления.
Приведите данные об использовании услуг профессиональных советников по правовым вопросам, банковским операциям, рекламе, аудиту, включая услуги специализированных организаций.
Охарактеризуйте системы и формы оплаты труда, которые планируется применять на предприятии, системы стимулирования и дополнительных выплат. Укажите влияние на размер заработной платы принятых государством нормативных документов (установленных ограничений по минимальной и максимальной границе выплат, характера шкалы подоходного налога и др.). Назовите меры, которые может принять предприятие по снижению степени воздействия налогового пресса на работников. Отметьте социальные льготы для сотрудников, факторы морального воздействия и другие меры, которые формируют такое мотивационное воздействие, как чувство сопричастности, принадлежности к трудовому коллективу, живого участия в делах каждого. Отразите вопросы, связанные с повышением эффективности использования трудового потенциала предприятия:
- порядок регламентации труда сотрудников;
- должностные разграничения обязанностей, прав и ответственности с недопущением загрузки специалистов видами работ, которые могут быть выполнены менее квалифицированными сотрудниками;
- проводимая работа по аттестации и рационализации рабочих мест;
- методы и периодичность определения качества работы сотрудников;
- методы нормирования труда и т.д.
При организации труда на совместном предприятии следует учесть, что законодательными актами Республики Беларусь регулируются только вопросы режима труда и отдыха его работников. Формы и системы оплаты труда, принятые на совместном предприятии, могут отличаться от действующих в республике и определяются в его уставных документах. Структура нормативных актов, регулирующих трудовые отношения на совместных предприятиях, представлена на рис. 2.1.
Далее рассмотрите социальную структуру предприятия и перспективы ее развития. Дайте смету расходов на содержание объектов непроизводственной сферы и оцените социально-экономическую эффективность их функционирования.
Кадры
Приведите данные о численности и структуре кадров, в том числе на ближайшие 3 года. Расчет численности и структуры осуществляется в соответствии с поставленными целями, профессиональным и квалификационным составом и на основе планируемого объема реализации.
Охарактеризуйте процедуру и принципы подбора кадров, которые определяются стадией развития предприятия. Эффективная процедура подбора кадров особое значение приобретает в ранний период функционирования предприятия, поскольку на этой стадии развития оно часто лишено шансов на исправление грубых ошибок.
Для вновь создаваемых предприятий важно установить период начала комплектования штата, так как на этой стадии ресурсы предприятия весьма ограничены.
Целесообразно отметить возможность использования услуг специализированных организаций, поддержания постоянных связей с учебными заведениями, внедрения системы заявок и рекомендаций при приеме специалистов на работу.
Охарактеризуйте принятую систему отбора кадров (экзамены, собеседования, тесты, оценка рекомендаций и отзывов, установление испытательных сроков, уровень использования контрактной системы и т.д.).
Рассмотрите систему формирования резерва работников и повышения их квалификации. Целесообразно при этом делать ставку на упреждающую подготовку специалистов из состава трудового коллектива вместо найма их со стороны. Осветите методы и способы повышения квалификации: самостоятельно на предприятии или направление в специализированные учебные заведения и центры. Дайте экономическое обоснование (исходя из возможных затрат) имеющейся материальной базы и процедуры обучения.
Укажите сильные и слабые стороны кадрового состава предприятия и пути решения возникающих в связи с этим проблем.